Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Legnicy - Informacja o przetwarzaniu danych osobowych dla kontrahentów

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informujemy, że:

 

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Legnicy, ul. Iwaszkiewicza 5, 59-220 Legnica, tel. 76 7211 700, e-mail: szpital@szpital.legnica.pl.

2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest poprzez e-mail: iod@szpital.legnica.pl lub telefonicznie: 76 7211 707. Z Inspektorem można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem.

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu:

   • przyjęcia i rozpatrzenia oferty – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z ustawą Prawo zamówień publicznych;

   • zawarcia i realizacji umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w związku z Kodeksem cywilnym;

   • prowadzenia ksiąg rachunkowych oraz rozliczeń podatkowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z ustawą o rachunkowości, Ordynacją podatkową oraz ustawą o VAT;

   • dochodzenia lub obrony przed roszczeniami oraz realizacji obowiązków z zakresu finansów publicznych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z ustawą o finansach publicznych;

   • archiwizacji dokumentacji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z ustawą o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

4. Dane osobowe pozyskiwane są bezpośrednio od Pani/Pana w związku z nawiązaniem kontaktu, złożeniem oferty lub realizacją umowy.

5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:

   • podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa;

   • podmioty przetwarzające dane w imieniu Administratora, w szczególności dostawcy usług IT i systemów informatycznych, na podstawie stosownych umów powierzenia przetwarzania danych i wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora.

6. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej.

7. Okres przechowywania danych osobowych:

   • w zakresie realizacji umowy – przez okres jej obowiązywania oraz przez 6 lat od jej zakończenia (w celu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami);

   • w zakresie ofert nieprzyjętych – przez 4 lata od zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, chyba że umowa zawarta w wyniku tego postępowania trwa dłużej – wówczas przez cały czas jej trwania;

   • w zakresie dokumentacji księgowej i podatkowej – przez 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy;

   • w zakresie archiwizacji dokumentacji – przez okres wynikający z przepisów szczególnych oraz zgodnie z kategoriami archiwalnymi ustalonymi w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt (JRWA) obowiązującym u Administratora.

8. Przysługuje Pani/Panu prawo:

   • dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii;

   • sprostowania (poprawienia) danych;

   • usunięcia danych, gdy przetwarzanie nie wynika z obowiązku prawnego;

   • ograniczenia przetwarzania danych;

   • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;

   • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

9. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie uniemożliwi zawarcie i realizację umowy lub rozpatrzenie oferty.

10. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegały profilowaniu.